ERP Bling: Configurações Avançadas do Sistema

ERP Bling: Configurações Avançadas do Sistema e Como Potencializar sua Gestão Empresarial

Introdução

A transformação digital revolucionou a forma como as empresas administram suas operações. Hoje, ferramentas como o Bling ERP são indispensáveis para negócios que buscam eficiência, automação e controle total de processos.
Mas, enquanto muitos utilizam apenas os recursos básicos do sistema, poucos exploram o verdadeiro poder das configurações avançadas do Bling ERP.

Essas funções não apenas otimizam o fluxo de trabalho, como também elevam o nível de integração, segurança e personalização da gestão.
Neste guia, você vai aprender sobre as configurações avançadas do Bling ERP. Vamos mostrar como ajustar o sistema para melhorar resultados, diminuir erros e aumentar a produtividade.

O que é o Bling ERP?

O Bling ERP é um sistema de gestão empresarial 100% online que integra todos os setores da empresa em uma única plataforma. Ele é perfeito para pequenas e médias empresas. Elas precisam de uma solução acessível e forte. Essa solução ajuda a organizar processos fiscais, financeiros, logísticos e comerciais.

Com ele, é possível:

Controlar finanças e fluxo de caixa;
Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFC-e, NFS-e);
Gerenciar estoque e logística;
Integrar e-commerces e marketplaces;
Gerar relatórios e indicadores de desempenho.

Mas o que realmente diferencia o Bling ERP é o nível de personalização que ele oferece. Suas configurações avançadas permitem adaptar o sistema a diferentes modelos de negócio — algo que poucos usuários exploram de fato.

Por que utilizar as configurações avançadas do Bling ERP?

As configurações avançadas do Bling ERP permitem ajustar o sistema além do padrão básico. Isso garante maior precisão nas rotinas e uma automação personalizada de acordo com o perfil da empresa.

Veja os principais benefícios:
Automação total de processos repetitivos, como importação de pedidos e emissão de notas;
Redução de erros fiscais e operacionais;
Relatórios estratégicos personalizados;
Controle detalhado de usuários e permissões;
Melhor integração entre setores e canais de venda.

Configurações Avançadas do ERP Bling: Passo a Passo Completo

A seguir, conheça os principais recursos avançados do Bling ERP e como configurá-los para potencializar o desempenho do sistema.

1. Configurações fiscais detalhadas

O módulo fiscal do Bling é um dos mais robustos do mercado. Além das configurações básicas de nota fiscal, é possível ajustar detalhes técnicos e estratégicos.

Itens importantes:

CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações): configure operações específicas de entrada, saída e devoluções.
Regras de tributação por produto: personalize alíquotas de ICMS, PIS, COFINS e IPI.
Natureza da operação: crie diferentes naturezas para vendas, transferências, bonificações e remessas.
Certificados digitais (A1/A3): defina certificados múltiplos para empresas do mesmo grupo econômico.

Dica Polivision: sempre valide a configuração fiscal com o contador da empresa para evitar rejeições da SEFAZ.

2. Controle avançado de usuários e permissões

Empresas com vários colaboradores precisam de um controle eficiente de acessos.
O Bling ERP permite criar perfis de usuário personalizados, restringindo funções conforme o setor e o nível hierárquico.

Como configurar:

Acesse Configurações → Usuários e Permissões;
Crie grupos de acesso (Financeiro, Vendas, Logística, Fiscal);
Habilite ou desabilite módulos e relatórios conforme o perfil;
Ative dupla autenticação para aumentar a segurança.

Benefício: protege informações confidenciais e reduz riscos de erros humanos.

3. Integrações avançadas com marketplaces e e-commerces

O Bling se conecta a dezenas de canais de venda, mas o verdadeiro diferencial está nas configurações avançadas de integração.

Ajustes recomendados:

Sincronização automática de preços e estoque;
Importação de pedidos em tempo real;
Regras de envio e prazos logísticos personalizados;
Associação de variações de produtos (SKUs);
Integração com transportadoras e impressão automática de etiquetas.

Exemplo: quando você vende um produto na Shopee, o Bling atualiza o estoque na Amazon, Mercado Livre e no seu e-commerce. Isso acontece em segundos.

4. Emissão automática de notas fiscais

Um dos recursos mais poderosos do Bling é a emissão automática de NF-e assim que um pedido é confirmado.

Como ativar:

Vá até Configurações → Automação de Processos;
Selecione “Gerar NF-e automaticamente ao importar pedido”;
Escolha a série e a natureza da operação;
Configure o envio automático de XML e DANFE para o cliente.

Resultado: sua equipe economiza tempo, reduz erros e garante conformidade fiscal instantânea.

5. Módulo financeiro avançado

O módulo financeiro do Bling ERP vai além do básico. Ele permite cruzar dados de vendas, contas bancárias e despesas de forma totalmente automatizada.

Configurações essenciais:

Integração bancária automática (OFX) para conciliação diária;
Centros de custo e planos de contas personalizados por departamento;
Lançamento automático de contas a receber com base nas notas fiscais;
Relatórios de lucratividade por produto, canal ou período;
Geração de boletos e PIX automáticos via integração com bancos parceiros.

Dica: use os relatórios avançados para identificar margens de lucro e gargalos operacionais.

6. Controle de estoque e logística avançada

Manter o estoque atualizado é essencial para quem vende em múltiplos canais.
Com as configurações avançadas do Bling, é possível automatizar totalmente o controle de produtos.

Recursos avançados:

Múltiplos depósitos e endereços de estoque;
Códigos de barras personalizados (EAN);
Controle de validade e lote de produtos;
Alertas de reposição automática;
Integração com transportadoras via API (Correios, Melhor Envio, Frenet, etc.).

Benefício: logística integrada e rastreabilidade completa da operação.

7. Relatórios personalizados e dashboards

O Bling oferece relatórios inteligentes para apoiar decisões estratégicas.
Com as configurações avançadas, é possível criar relatórios personalizados para cada área da empresa.

Exemplos:

Relatórios financeiros com projeção de fluxo de caixa;
Indicadores de performance de vendas por canal;
Curva ABC de produtos mais vendidos;
Rentabilidade por categoria e fornecedor.

Dica Polivision: combine relatórios do Bling com o Google Data Studio para dashboards visuais e automáticos.

8. Automação de tarefas com webhooks e API

Empresas com alto volume de transações podem usar a API do Bling ERP para automatizar fluxos externos.

Possibilidades:

Enviar dados de pedidos para sistemas externos;
Atualizar preços automaticamente via planilhas;
Sincronizar leads e clientes com CRMs;
Criar automações com plataformas como Make, Zapier ou n8n.

Exemplo prático: quando uma venda acontece no e-commerce, o Bling manda os dados para o CRM. Ele também atualiza o estoque e aciona o envio da nota fiscal — tudo em segundos.

9. Notificações e alertas inteligentes

As notificações automáticas são essenciais para evitar esquecimentos e melhorar a comunicação interna.

Configurações úteis:

Alertas de notas rejeitadas;
Lembretes de contas a pagar e receber;
Notificações de produtos com estoque mínimo;
E-mails automáticos para clientes com status de pedido atualizado.

Vantagem: sua equipe se antecipa a problemas e mantém a operação sob controle.

10. Personalização de interface e templates

Por fim, o Bling ERP permite personalizar a interface e os templates de documentos, tornando a experiência do usuário mais fluida e profissional.

Exemplos:

Layouts personalizados de NF-e e DANFE;
Modelos de e-mail automáticos com logotipo;
Campos personalizados nos cadastros de clientes e produtos;
Interface adaptada para fluxos específicos (por exemplo: vendas B2B ou dropshipping).

Dica: uma interface adaptada melhora a produtividade da equipe e reduz o tempo de treinamento.

Dicas Finais para uma Configuração Avançada de Sucesso

Documente todas as configurações: mantenha um manual interno com suas regras fiscais, fluxos e permissões.
Realize backups regulares: exporte cadastros e relatórios para evitar perda de dados.
Capacite sua equipe: ofereça treinamentos práticos no uso das funcionalidades.
Monitore a performance: analise métricas periodicamente para identificar pontos de melhoria.
Conte com especialistas: uma consultoria em Bling ERP, como a da Polivision, garante uma implementação otimizada e sob medida.

Polivision: Especialistas em Configuração e Integração Bling ERP

A Polivision é especialista em integrações e configurações avançadas do Bling ERP.
Com uma equipe técnica experiente, ajudamos empresas de diversos segmentos a:

Configurar corretamente cadastros, fiscal e financeiro;
Integrar múltiplos marketplaces e e-commerces;
Automatizar processos com API e webhooks;
Melhorar relatórios e gestão estratégica.

Se a sua empresa já usa o Bling, mas sente que não aproveita todo o potencial do sistema, fale conosco.
Acesse polivision.com.br e descubra como podemos transformar a sua operação com tecnologia e performance.

Lembre-se

Dominar as configurações avançadas do Bling ERP é o diferencial entre um sistema básico de gestão e uma operação realmente inteligente.
Ao ajustar módulos fiscais, integrações, automações e relatórios, sua empresa aumenta a produtividade e a segurança. Isso traz uma visão estratégica, que é essencial para crescer de forma sustentável no ambiente digital.

E lembre-se: com o apoio da Polivision, você não só configura o Bling ERP. Você muda como a sua empresa funciona.